RCMB vzw

Kouterbosstraat 44

9240 Zele

Ondernemingsnummer: 0477.351.846

N I E U W E  S T A T U T E N  - N A A M S W IJ Z I G I N G

De Algemene Vergadering van 6 februari 2010, geldig samengeroepen en beschikkend over de nodige aantallen inzake aanwezigheid en meerderheid, heeft in haar zitting besloten de statuten te wijzigen en te vervangen door onderstaande tekst:

A R T I K E L 1 : N a a m  v a n  d e  v e r e n i g i n g

De vereniging zonder winstoogmerk draagt de naam: RCMB

A R T I K E L 2 : Z e t e l  v a n  d e  V e r e n i g i n g

De zetel van de vereniging is gevestigd te Kouterbosstraat 44, 9240 Zele en ressorteert onder het gerechtelijk arrondissement Dendermonde.

A R T I K E L 3 : M a a t s c h a p p e l ijk  d o e l

De vereniging heeft als doel het belang van de gemeenschapsrestauratie in ondernemingen of instellingen te behartigen, ongeacht of deze in eigen beheer of via derden georganiseerd wordt.

Ze zal haar doel trachten te bereiken door :

-Het bestuderen van de professionele aspecten van de gemeenschapsrestauratie;

-Het verstrekken van informatie en advies dienaangaande aan de leden, toegetreden leden en niet-leden;

-Het organiseren of meewerken aan de organisatie van evenementen die erop gericht zijn de bekendheid, het imago en de kwaliteit van de gemeenschapsrestauratie te bevorderen;

-Het houden van vergaderingen, het inrichten van congressen, het bevorderen van nationale en internationale beroepscontacten;

-Het kenbaar maken van haar oordeel aan de overheid en/of particuliere instellingen inzake haar maatschappelijk doel.

De vereniging kan, indien dit in haar doel past, bij de toeleveringsindustrie en de handel tussenbeide komen om die producten te leveren die qua kwaliteit, verpakking, enzovoort tegemoetkomen aan de verlangens van de leden en toegetreden leden.

Zij mag eveneens alle activiteiten ondernemen die dit doel kunnen bevorderen. Zij kan in die zin ook, doch slechts op bijkomstige wijze, handelsdaden stellen, enkel voor zover de opbrengst hiervan besteed wordt aan het doel waarvoor zij werd opgericht.

A R T I K E L 4 : L e d e n  e n  L i d m a a t s c h a p

De vereniging telt effectieve leden en toegetreden leden.

De volheid van het lidmaatschap, met inbegrip van het stemrecht op de Algemene Vergadering, komt uitsluitend toe aan de effectieve leden.

Toegetreden leden zijn enkel aangesloten om te genieten van de activiteiten van de vzw. Ze hebben geen stemrecht op de Algemene Vergadering.

§1. Effectieve leden

Het aantal effectieve leden is onbeperkt maar moet tenminste drie bedragen.

Als lid kan tot de vereniging toetreden, ieder natuurlijke persoon die door een lid van de Raad van Bestuur wordt voorgedragen en van wie de kandidatuur door de Raad van Bestuur als dusdanig wordt aanvaard.

Een kandidaat lid moet in België :

□        Ofwel een activiteit uitoefenen in de gemeenschapsrestauratie

□        Ofwel betrokken zijn bij de opleiding of adviesverstrekking in de gemeenschapsrestauratie.

Personen die niet aan één van bovenstaande voorwaarden tot toetreding voldoen, kunnen evenwel een kandidatuur als lid stellen indien zij in het verleden tenminste vijf jaar een hoofdactiviteit zoals hierboven beschreven uitgevoerd hebben en momenteel ofwel op rust zijn, ofwel een andere hoofdactiviteit uitoefenen in de cateringsector.

Van eenzelfde bedrijf kunnen ten hoogste 3 personen als effectief lid toetreden tot de vereniging.

Bijkomende personen kunnen toetreden tot de vereniging als individueel lid (zie verder).

De Raad van Bestuur beschikt over de discretionaire bevoegdheid om een kandidatuur te aanvaarden of te weigeren. De motivering voor deze beslissing moet niet openbaar gemaakt worden.

De term “lid” of “leden” in deze statuten verwijst naar de effectieve leden.

§2. Toegetreden leden

De Raad van Bestuur kan, onder door haar te bepalen voorwaarden, ook andere personen als toegetreden leden tot de vereniging toelaten.

Binnen deze groep wordt een onderscheid gemaakt tussen:

• Ereleden: natuurlijke personen of rechtspersonen die met een winstdoelstelling actief zijn in de catering of een aanverwante sector

• Individuele leden: natuurlijke personen die niet voldoen aan één of meer van de voorwaarden

om als effectief lid toegelaten te worden tot de vereniging of die vallen onder de toepassing van paragraaf 1.

• Adviserende leden: natuurlijke personen of rechtspersonen die zelfstandig, noch in loondienst van een bedrijf met een winstdoelstelling, actief zijn in de cateringsector en die om reden van hun bijzondere kennis of ervaring als adviserend lid kunnen aanvaard worden.

A R T I K E L 5 : R e c h t e n  e n  v e r p l i c h t i n g e n  v a n  d e    l e d e n

§1. Effectieve leden

Alle leden kunnen na betaling van het lidgeld ten kosteloze titel deelnemen aan de open evenementen die de vereniging organiseert en krijgen gratis toegang tot de informatie op de website van de vereniging.

De vereniging kan voor bijkomende activiteiten een bijdrage in de kosten vragen.

Alle leden worden geacht om in woord en daad de belangen van de vereniging te behartigen.

Daarenboven kunnen de effectieve leden op uitnodiging van de Raad van Bestuur, zonder stemrecht (tenzij zijzelf ook bestuurder zijn), de vergaderingen van die Raad van Bestuur bijwonen.

§2. Toegetreden leden

a. De ereleden : de ereleden mogen gratis tot 3 personen afvaardigen naar de publieke evenementen die door de vereniging worden georganiseerd en krijgen toegang tot het beschermde gedeelte van de website van de vereniging. Zij mogen de Algemene Vergadering niet bijwonen en kunnen niet als bestuurslid of in een andere vaste functie aangesteld worden.

b. De individuele leden: de individuele leden mogen zonder stemrecht deelnemen aan de Algemene Vergadering, en kunnen door de Algemene Vergadering als bestuurslid aangesteld worden. Op uitnodiging van de Raad van Bestuur kunnen zij tevens zonder stemrecht de vergaderingen van die Raad van Bestuur bijwonen. Zij mogen de publieke evenementen van de vereniging bijwonen en krijgen toegang tot het beschermde gedeelte van de website. Individuele leden kunnen aanspraak maken op terugbetaling van gemaakte kosten volgens de regels hieronder.

c. De adviserende leden mogen, zonder stemrecht, deelnemen aan de Algemene

Vergadering. Op uitnodiging van de Raad van Bestuur kunnen zij tevens, zonder

stemrecht, de vergaderingen van die Raad van Bestuur bijwonen.

De adviserende leden mogen gratis deelnemen aan de publieke evenementen die door de vereniging worden georganiseerd en krijgen toegang tot het private gedeelte van de website van de vereniging.

A R T I K E L 6 : M a x i m u m L e d e n b ijd r a g e

De maximum bijdrage voor de effectieve leden bedraagt € 500,00.

A R T I K E L 7 : P r o c e d u r e s

§1. Aanvraag lidmaatschap

a. Effectieve leden

Het verzoek om toelating van een kandidaat-lid moet schriftelijk (brief, fax of e-mail) worden ingediend bij de secretaris van de Raad van Bestuur, bij voorkeur via het e-mail adres van de

vereniging.

b. Toegetreden leden

De aanvraag tot lidmaatschap moet schriftelijk (brief, fax of e-mail) gebeuren ter attentie van een lid van de Raad van Bestuur. Dit gebeurt bij voorkeur via e-mail naar het email adres van

de vereniging.

Uit deze aanvraag moet blijken dat de aanvragen aan de in artikel 4 genoemde basisvoorwaarden voldoen.

§2. Betaling lidgelden

Het lidmaatschap wordt pas definitief verworven van zodra de eerste jaarlijkse bijdrage is betaald.

§3. Ontslag

Elk lid kan ten allen tijde uit de vereniging treden. Het ontslag moet schriftelijk (brief, fax of e-mail) aan de secretaris van de Raad van Bestuur ter kennis worden gebracht.

Een lid dat niet langer aan de toetredingsvoorwaarden van artikel 4 §1 voldoet, wordt als automatisch ontslagnemend beschouwd, behalve indien hij/zij voldoet aan de uitzonderingen zoals eveneens voorzien in artikel 4 §1.

§4. Meerderheden

Beslissingen in verband met de toetreding van leden of toegetreden leden moeten worden genomen met een bijzondere meerderheid: 2/3 van de bestuursleden moet aanwezig of vertegenwoordigd zijn en 2/3 van de aanwezige en vertegenwoordigde bestuurders moet voor de toetreding stemmen.

A R T I K E L 8 : A l g e m e n e  V e r g a d e r i n g

§1. Samenstelling

De Algemene Vergadering is samengesteld uit alle effectieve leden, en wordt voorgezeten door de voorzitter van de Raad van Bestuur, of door de oudste van de aanwezige bestuurders.

Een lid kan zich echter door een ander lid op de Algemene Vergadering laten vertegenwoordigen. Een lid kan evenwel slechts één ander lid vertegenwoordigen. Elk lid beschikt slechts over één stem op de Algemene Vergadering.

Individuele en adviserende leden kunnen de Algemene Vergadering bijwonen maar zijn daarbij niet stemgerechtigd.

§2. Bevoegdheid Algemene Vergadering

De Algemene Vergadering is uitsluitend bevoegd voor :

□        het wijzigen van de statuten en maatschappelijk doel;

□        het benoemen en het ontslaan van de bestuurders;

□        het benoemen en het afzetten van de commissarissen en het bepalen van hun bezoldigingen;

□        het goedkeuren van de rekeningen en de begrotingen;

□        de kwijting van de bestuurders en de commissarissen;

□        het vrijwillig ontbinden van de vereniging;

□        het uitsluiten van een of meer leden;

□        de omzetting van de vereniging in een vennootschap met sociaal oogmerk

□        alle gevallen waarin de statuten het vereisen.

§3. Tijdstip Algemene Vergadering

De Algemene Vergadering staat gepland op de eerste zaterdag van de maand februari. Indien deze niet kan doorgaan moet zij uiterlijk binnen de zes maanden na afsluiting van het boekjaar plaatsvinden.

§4. Buitengewone of bijzondere Algemene Vergadering

Wanneer 1/5 van de effectieve leden een schriftelijk verzoek indienen bij de vereniging, met vermelding van de te behandelen agendapunten en de namen van alle indieners, moet de Raad van Bestuur een buitengewone of bijzondere Algemene Vergadering samenroepen.

Ter vergadering dient een door alle indieners ondertekende kopie van het verzoek, of een ander schriftelijk bewijs waaruit het akkoord met het verzoek blijkt, aan de Voorzitter overhandigd te worden.

§5. Oproeping Algemene Vergadering

De oproeping, die de locatie en de agenda van de vergadering bevat, wordt tenminste 10 werkdagen op voorhand schriftelijk (brief, fax of e-mail) aan de leden bezorgd.

De Raad van Bestuur beslist over de bijeenroeping en de agenda. Het origineel van deze oproeping wordt door de Voorzitter of twee bestuursleden ondertekend.

§6. Agenda Algemene Vergadering

Onderwerpen die niet op de agenda staan en die ter vergadering worden aangebracht, kunnen enkel behandeld worden indien de meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde leden van de Algemene Vergadering daarmee akkoord gaat.

Benevens de wettelijk bepaalde agendapunten worden volgende punten ambtshalve op de agenda geplaatst:

1. verslag van de voorzitter over de jaaractiviteiten

2. rapportering over de persoonlijke inbreng van de bestuursleden

Elk onderwerp dat schriftelijk wordt voorgedragen door 1/20 van de effectieve leden, moet eveneens op de agenda worden vermeld.

Dit onderwerp moet tenminste twee werkdagen voor de vergadering schriftelijk aan de vereniging meegedeeld worden. De namen van de voordragende leden moeten, op straffe van nietigheid, bij de aanvraag vermeld worden.

Ter vergadering dient een door alle indieners ondertekende kopie van het verzoek, of een ander schriftelijk bewijs waaruit het akkoord met het verzoek blijkt, aan de Voorzitter overhandigd te worden.

§7. Stemming Algemene Vergadering in gewone aangelegenheden

Elk lid heeft één stem. Een lid kan schriftelijk (brief, fax of e-mail) volmacht verlenen aan een ander lid.

De stemming gebeurt in principe bij handopsteking.

Wanneer tenminste één lid daarom verzoekt, of wanneer de stemming handelt over de benoeming als bestuurslid of de uitsluiting van een lid, gebeurt de stemming anoniem.

Behoudens de gevallen in de wet voorzien, beslist de Algemene Vergadering met eenvoudige meerderheid van stemmen. Bij staking van stemmen wordt een tweede stemronde gehouden. Indien deze hetzelfde resultaat geeft als de eerste, dan is de stem van de Voorzitter of zijn vervanger bepalend voor het resultaat.

§8. Bijzondere procedures voor stemming op de Algemene Vergadering

Tot wijziging van de statuten kan slechts worden besloten indien die wijziging gedetailleerd op de agenda is vermeld en indien 2/3 van de effectieve leden aanwezig of vertegenwoordigd is. Wordt dit getal niet bereikt dan kan een tweede vergadering worden bijeengeroepen, zoals door deze statuten is bepaald, en waarop deze vergadering een geldig besluit zal kunnen nemen, ongeacht het aantal aanwezigen. Deze tweede vergadering mag niet binnen de 15 kalenderdagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden. Voor elke statutenwijziging is bovendien een meerderheid van 2/3 der aanwezige of vertegenwoordigde stemmen vereist, ook op de tweede Algemene Vergadering. Tot wijziging van het doel van de vereniging kan slechts met een meerderheid van 4/5 van de stemmen worden besloten.

Bij vrijwillige ontbinding van de vereniging worden dezelfde regels als deze beschreven voor het wijzigen van het doel der vereniging vereist.

Een meerderheid van 2/3 der stemmen is vereist voor het uitsluiten van een lid. Bij uitsluiting van een lid moet dit punt eveneens op de agenda voorkomen en moet het lid worden uitgenodigd om in zijn verdediging te kunnen voorzien.

§9. Publicatie van de verslagen

Binnen de maand krijgen de leden het volledige verslag van de vergadering.

Een summier verslag wordt ter beschikking gesteld van de toegetreden leden via de website.

Leden en belanghebbende derden kunnen de verslagen van de Algemene Vergadering inkijken op de maatschappelijke zetel van de vereniging.

A R T I K E L 9 : R a a d  v a n  B e s t u u r

§1. Samenstelling en aanstelling

De vereniging wordt bestuurd door een Raad van Bestuur van tenminste drie leden die lid zijn van de vereniging. Indien de Algemene Vergadering slechts drie leden telt, bestaat de Raad van Bestuur uit

slechts twee personen. In ieder geval moet het aantal bestuurders steeds lager zijn dan het aantal leden van de Algemene Vergadering.

De bestuurders worden benoemd door de Algemene Vergadering en zijn te allen tijde door de dezeafzetbaar.

Het mandaat van de bestuurder is van onbepaalde duur.

De leden van de Raad van Bestuur oefenen hun mandaat kosteloos uit.

Elk lid van de Raad van Bestuur kan ten allen tijde uit de Raad van Bestuur treden. Het ontslag moetschriftelijk (brief, fax of e-mail) aan de secretaris van de Raad van Bestuur ter kennis worden gebracht.

Dit ontslag gaat onmiddellijk in tenzij door dit ontslag het minimum aantal bestuurders onder het statutaire minimum is gedaald. In dit geval, moet de Raad van Bestuur binnen de twee maanden de Algemene Vergadering bijeenroepen, welke in de vervanging van de betrokken bestuurder dient te voorzien en hem daarvan ook schriftelijk in kennis zal stellen.

De Raad van Bestuur kiest onder zijn leden een voorzitter, een ondervoorzitter en een secretaris, alsook elke functie die ze nodig acht voor een goede werking van de vereniging. De Raad van Bestuur kan te allen tijde een bestuurder uit diens functie ontzetten, alsook kan elke bestuurder uit een bepaalde functie vrijwillig ontslag indienen door schriftelijke kennisgeving aan de Raad van Bestuur.

§2. Werking en beslissingen

De Raad van Bestuur wordt bijeengeroepen door de voorzitter of door twee bestuurders. De vergaderingen van de Raad van Bestuur worden voorgezeten door de voorzitter. Indien deze belet of afwezig is, wordt de vergadering door de ondervoorzitter en bij diens belet of afwezigheid door de oudste in leeftijd van de aanwezige bestuurders.

De Raad van Bestuur oefent zijn bevoegdheden uit als een college.

De Raad van Bestuur kan slechts geldig vergaderen wanneer tenminste de helft van zijn leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn.

Indien dit niet het geval is, wordt een tweede vergadering bijeengeroepen binnen de 14 kalenderdagen.

Deze tweede vergadering zal plaatsvinden tussen de tiende en de twintigste werkdag na de eerste vergadering, en kan geldig vergaderen en beslissen ongeacht het aantal raadsleden dat aanwezig of vertegenwoordigd is.

Een bestuurder kan zich op de bijeenkomsten van de Raad van Bestuur laten vertegenwoordigen door een andere bestuurder. Er kan slechts één volmacht per bestuurder worden verleend.

De beslissingen worden in principe bij volstrekte meerderheid genomen. Een bijzondere meerderheid van 2/3 aanwezigheid of vertegenwoordiging en 2/3 stemmen voor is vereist voor de aanvaarding van het lidmaatschap van een nieuw effectief of toegetreden lid, alsook voor de aanstelling of wijziging van het Dagelijks Bestuur.

Bestuurders zijn ertoe gehouden om de vergadering van de Raad van Bestuur te verlaten telkens zij een persoonlijk belang hebben bij een bepaalde beslissing, conform de richtlijnen in het huishoudelijk reglement.

§3. Bevoegdheden

De Raad van Bestuur oefent alle residuaire bevoegdheden uit, namelijk alle bevoegdheden die niet door de wet en de statuten aan de Algemene Vergadering worden voorbehouden.

A R T I K E L 1 0 : V e r p l i c h t i n g e n  v a n  b e s t u u r d e r s

§1. Verplichtingen

De bestuurders worden geacht om in woord en daad de belangen van de vereniging te behartigen en om de bijeenkomsten van de Algemene Vergadering en van de Raad van Bestuur, alsook de door de vereniging georganiseerde open evenementen bij te wonen en om binnen de perken van hun mogelijkheden mee te werken aan de uitwisseling van informatie, de organisatie of om welke wijze dan ook bij te dragen tot het maatschappelijk doel van de vereniging.

De leden van de Raad van Bestuur worden ook geacht om binnen de vereniging een specifieke functie op te nemen of om, indien dit niet mogelijk is, tenminste 1 keer per 3 jaar een evenement mede te organiseren.

§2. Vertegenwoordiging

Bestuurders die namens de vereniging optreden, moeten ten aanzien van derden niet doen blijken van enig besluit of van enige machtiging.

A R T I K E L 1 1 : D a g e l ijk s  b e s t u u r

§1. Samenstelling en aanstelling

De Raad van Bestuur kan een Dagelijks Bestuur installeren. Het Dagelijks Bestuur wordt samengesteld uit effectieve of individuele leden van de vereniging.

De Raad van Bestuur kan met een bijzondere meerderheid van 2/3 aanwezigheid of vertegenwoordiging en 2/3 meerderheid van stemmen, het Dagelijks Bestuur opheffen of de samenstelling van het Dagelijks Bestuur wijzigen.

Elk lid van het Dagelijks Bestuur kan te allen tijde uit het Dagelijks Bestuur treden. Het ontslag moet schriftelijk (brief, fax of e-mail) aan de secretaris van de Raad van Bestuur ter kennis worden gebracht.

§2. Bevoegdheden

Bij gebrek aan wettelijke omschrijving van wat het Dagelijks Bestuur omvat, worden tot daden van Dagelijks Bestuur gerekend alle handelingen die dag aan dag moeten worden verricht om de normale gang van zaken van de vereniging te verzekeren en alle handelingen die, hetzij wegens hun minder belang, hetzij wegens de noodzakelijkheid een onverwijlde beslissing te nemen, het optreden van de Raad van Bestuur niet vereisen of niet wenselijk maken.

De beslissingen genomen door het Dagelijks Bestuur, dat als een college vergadert, worden steeds genomen in collegiaal overleg.

Het Dagelijks Bestuur stelt alle handelingen noodzakelijk voor de dagelijkse werking van de vereniging.

De bevoegdheden van het Dagelijks Bestuur worden verder bepaald in het huishoudelijk reglement.

A R T I K E L 1 2 : P e r s o n e n  g e m a c h t i g d  o m  d e  v e r e n i g i n g  t e  v e r t e g e n w o o r d i g e n

De Raad van Bestuur kan gevolmachtigden om de vereniging te vertegenwoordigen aanstellen onder zijn bestuurders en derden, die hetzij afzonderlijk, hetzij gezamenlijk kunnen optreden.

De vereniging is echter te allen tijde in en buiten rechte steeds geldig vertegenwoordigd door het gezamenlijke optreden van twee bestuurders.

De Raad van Bestuur kan te allen tijde deze gemachtigden afzetten. Een gemachtigde kan ook te allentijde diens ontslag indienen door schriftelijke kennisgeving aan de Raad van Bestuur.

A R T I K E L 1 3 : R e k e n i n g e n e n b e g r o t i n g e n

Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 januari tot 31 december.

De Raad van Bestuur sluit de rekeningen over het voorbije boekjaar af en bereidt de begroting van het komend boekjaar voor. Beide worden ter goedkeuring aan de Algemene Vergadering voorgelegd.

A R T I K E L 1 4 : O n t b i n d i n g  v a n  d e  v e r e n i g i n g

Behoudens gevallen van gerechtelijke ontbinding en ontbinding van rechtswege kan slechts de Algemene Vergadering tot ontbinding besluiten indien 2/3 van de leden op de Algemene Vergadering aanwezig of vertegenwoordigd zijn en er bovendien een 4/5 meerderheid akkoord is om de vereniging vrijwillig te ontbinden. Het voorstel tot vrijwillige ontbinding van de vereniging moet uitdrukkelijk op de agenda van de Algemene Vergadering vermeld worden.

Zijn geen 2/3 van de leden op deze Algemene Vergadering aanwezig of vertegenwoordigd, dan moet een tweede Algemene Vergadering worden bijeengeroepen die geldig beraadslaagt ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden maar mits een 4/5 meerderheid wordt akkoord gevonden om de vereniging vrijwillig te ontbinden.

In geval van vrijwillige ontbinding benoemt de Algemene Vergadering, of bij gebreke daarvan, de rechtbank, één of meer vereffenaars. Zij bepaalt tevens hun bevoegdheid alsmede de vereffeningvoorwaarden.

De activa zullen, na aanzuivering van de passiva, worden overgedragen aan een vereniging met een belangenloze doelstelling die aansluit bij het doel van de vereniging.

A R T I K E L 1 5 : D e f i n i t i e s

Schriftelijk: Onder “schriftelijk” wordt verstaan elk communicatiemiddel dat een hardcopy mogelijk maakt zoals brief, fax en e-mail.

Bedrijf (zie artikel 5): Voor de toepassing van deze statuten moet het begrip “bedrijf” worden verstaan als de juridische entiteit of de juridische entiteiten die deel uitmaken van een groep die als geheel al dan niet met winstgevend doel actief is in de cateringsector in België.

A R T I K E L 1 6 : V e r w ijz i n g  n a a r  d e  w e t

Voor alles wat in deze statuten niet is voorzien of geregeld, blijft de Wet van 27 juni 1921 gewijzigd door de wet van 2 mei 2002 toepasselijk.

Aldus opgemaakt en aangenomen op de Algemene Vergadering van 6 februari 2010,

Getekend te Zele, op 3 maart 2010

Storm Eric                                                            Vercauteren Freddy

Voorzitter                                                               Secretaris

naar de oude statuten 2002